Trong bài viết này, Life Vision sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình tổ chức lễ khai trương từ A đến Z, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào để có một sự kiện thành công và ấn tượng.

Lễ khai trương là gì?

Lễ khai trương, hay còn gọi là Grand Opening, là một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với công chúng. 

Khi tổ chức lễ khai trương, cần xem xét quy mô của sự kiện để lựa chọn các hạng mục phù hợp, chẳng hạn như đón khách, giới thiệu, tiệc ăn mừng, biểu diễn văn nghệ và ca hát.

Quy trình tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp cho doanh nghiệp đòi hỏi một quy trình cẩn thận và chi tiết. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công:

Lên kế hoạch chi tiết

• Mục tiêu: Xác định mục tiêu của buổi lễ (quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng, đối tác,…).
• Ngân sách: Dự trù ngân sách cho từng hạng mục (địa điểm, trang trí, tiệc, quà tặng,…).
• Ngày và giờ: Chọn ngày giờ phù hợp, tránh các ngày lễ lớn hoặc thời gian không thuận lợi cho khách mời.

Chọn địa điểm

• Không gian: Địa điểm tổ chức cần rộng rãi, thuận tiện giao thông và có đủ chỗ đậu xe.
• Trang trí: Trang trí theo phong cách của doanh nghiệp, sử dụng màu sắc và logo để tạo dấu ấn.

Lên danh sách khách mời

• Đối tác, khách hàng: Gửi thiệp mời sớm và xác nhận sự tham gia.
• Báo chí, truyền thông: Mời các đơn vị báo chí, truyền thông để đưa tin về sự kiện.

Chuẩn bị nội dung chương trình

• Kịch bản chi tiết: Lên kịch bản chi tiết cho buổi lễ (phát biểu khai mạc, cắt băng khánh thành, biểu diễn nghệ thuật,…).
• Người dẫn chương trình (MC): Chọn MC chuyên nghiệp để dẫn dắt chương trình.

Quảng bá sự kiện

• Truyền thông xã hội: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá sự kiện trước và sau khi diễn ra.
• Email marketing: Gửi email mời tham dự và nhắc nhở khách mời.

Chuẩn bị hậu cần

• Âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt.
• An ninh, vệ sinh: Bố trí lực lượng an ninh và đảm bảo vệ sinh tại sự kiện.

Tổ chức và giám sát sự kiện

• Đội ngũ hỗ trợ: Có đội ngũ hỗ trợ tại chỗ để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Giám sát: Giám sát tiến độ và chất lượng của từng hạng mục trong suốt sự kiện.

Kết thúc và tổng kết sự kiện

• Cảm ơn khách mời: Gửi lời cảm ơn và quà tặng cho khách mời.
• Đánh giá và rút kinh nghiệm: Đánh giá lại toàn bộ sự kiện, ghi nhận những điểm tốt và chưa tốt để cải thiện trong các sự kiện sau.

Việc tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, mà còn là bước khởi đầu quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

ĐỌC THÊM: Những điều kiêng kị khi tổ chức lễ khai trương cần nhớ

Chuẩn bị những gì cho lễ cúng khai trương?

Chuẩn bị mâm cúng khai trương

Hoa cúng cho lễ khai trương

Hương hoa được coi là phần không thể thiếu trong mâm cúng khai trương truyền thống của người Việt. Thường sử dụng hai loại hoa chính là hoa cúc vàng, biểu tượng của phúc lộc và niềm vui, và hoa đồng tiền, tượng trưng cho tài lộc và may mắn trong kinh doanh.

Mâm ngũ quả

Mâm ngũ quả thường bao gồm ít nhất 5 loại trái cây với nhiều màu sắc khác nhau. Tùy theo từng vùng miền, cách chuẩn bị mâm ngũ quả có sự khác biệt:

• Miền Bắc: chuối, na, táo, bưởi, cam, quýt, hồng, lê, lựu, đào.
• Miền Nam: dưa hấu, đu đủ, dứa, dừa, xoài, nho, thanh long, hồng xiêm.

Bộ tam sên

Bộ tam sên trong lễ khai trương tượng trưng cho thổ, thủy và thiên, nhằm cầu mong sự may mắn quanh năm. Bộ tam sên gồm:

• 3 hột vịt lộn.
• 1 con cua hoặc tôm luộc, hấp (khoảng 100 gram).
• 1 miếng thịt ba rọi luộc (khoảng 300 gram).

Một số loại lễ vật khác

• 3 chén nước sạch.
• 3 chén chè tươi.
• 3 đĩa xôi.
• 2 cây nến lớn.
• Đồ vàng mã.

Nên làm lễ cúng khai trương trong nhà hay ngoài trời?

Đây là câu hỏi thường gặp khi tổ chức lễ khai trương. Câu trả lời là nên chuẩn bị cả hai mâm cúng, một mâm chính ở ngoài trời và một mâm phụ trong nhà. Lý do:

• Mâm cúng ngoài trời: Có ý nghĩa khai báo, xin phép thổ địa, thần linh tại nơi xây dựng cửa hàng và cầu xin sự chiếu cố, phù hộ cho công việc kinh doanh thuận lợi.
• Mâm cúng trong nhà: Là hình thức khai mở, xông đất để tạo sinh khí cho cửa hàng.

Life Vision – Đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Life Vision tự hào là đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, mang đến cho khách hàng những trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa. Với đội ngũ nhân viên tận tâm, giàu kinh nghiệm, Life Vision cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, từ khâu lên kế hoạch, thiết kế, đến thực hiện chương trình. 

Chúng tôi hiểu rằng lễ khai trương là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó, Life Vision luôn chú trọng từng chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, trang trọng và ấn tượng. 

Chọn Life Vision, quý khách hoàn toàn yên tâm về một sự kiện hoàn hảo, khẳng định vị thế và thương hiệu của doanh nghiệp trong lòng khách hàng và đối tác.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision, xin vui lòng truy cập:

• Website chính thức: https://lifevision.vn/
• Hotline: 0916 22 63 63
• Facebook: Life Vision – Sự kiện và Bản sắc thương hiệu

Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ và đem đến những giải pháp tổ chức sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!