Các xu hướng tổ chức sự kiện ngày càng sáng tạo, mang lại ý nghĩa đặc biệt cho mỗi chương trình. Sự bùng nổ này đánh dấu sự phục hồi mạnh mẽ của ngành sự kiện sau đại dịch Covid-19. Ứng dụng xu hướng mới giúp doanh nghiệp thu hút sự tham gia và ủng hộ nhiệt tình. Đây cũng là cơ hội để mọi người hòa nhập sau thời gian cách ly kéo dài. Hãy cùng Life Vision khám phá 10 xu hướng tổ chức sự kiện hot dành cho doanh nghiệp hiện nay!
Lưu ý khi lựa xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp?
Lựa chọn xu hướng tổ chức phù hợp giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu đề ra. Xu hướng sáng tạo tăng trải nghiệm khách mời và sự hài lòng của khách hàng. Lưu ý những điều sau để chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Phù hợp với mục tiêu của sự kiện
Khi đã xác định được mục tiêu tổ chức như: nhận định thương hiệu cá nhân, tăng doanh thu hay phát triển mối quan hệ với khách hàng. Dựa vào những mục tiêu đã đề ra, bạn có thể chọn ra phong cách tổ chức sự kiện phù hợp nhất.
Xác định rõ đối tượng tham dự sự kiện
Sự kiện được tổ chức ra nhằm hướng tới khách tham dự, vậy nên bạn cần phải am hiểu rõ về độ tuổi, sở thích và nhu cầu của đối tượng tham dự. Điều đó sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt đối với khách mời tham dự khi đưa ra lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện.
Đồng bộ hóa với thương hiệu của doanh nghiệp
Nhất quán giữa phong cách sự kiện và giá trị thương hiệu tạo ấn tượng mạnh với khách hàng. Đảm bảo mọi chi tiết, từ trang trí đến địa điểm và chương trình, phản ánh thương hiệu của bạn.
Phù hợp với ngân sách đã đề ra
Lựa chọn xu hướng tổ chức cần sáng tạo và thực tế vì chi phí tổ chức không nhỏ. Doanh nghiệp cần linh hoạt cân đối ngân sách và đưa ra sự lựa chọn thông minh. Tận dụng nguồn lực sẵn có để tối ưu ngân sách và tập trung vào các hạng mục quan trọng.
Sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Với sự kiện quan trọng, doanh nghiệp có thể tham khảo đơn vị tổ chức để giảm bớt lo lắng. Kinh nghiệm và chuyên nghiệp của các đơn vị tổ chức giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Đội ngũ tổ chức am hiểu ngành sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn xu hướng phù hợp.
5 xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất cho doanh nghiệp năm 2024
Projection Mapping biến đổi không gian
Việc áp dụng công nghệ hiện đại được đông đảo các đơn vị sự kiện săn đón. Kỹ thuật Projection Mapping đã trở thành một công cụ mạnh mẽ. Giúp biến đổi không gian sự kiện thành một tác phẩm nghệ thuật sống động. Khi ánh sáng và hình ảnh được chiếu lên các bề mặt.Ví dụ như tường hoặc trần nhà. Không gian trở nên sống động và gây ấn tượng mạnh mẽ.
Công nghệ Projection Mapping giúp tạo không gian sự kiện ấn tượng và truyền tải thông điệp dễ dàng. Để hiệu quả tối ưu, hãy chọn không gian kín phù hợp cho sự kiện. Điều này giúp khách tham dự “sống trọn” trong không gian bạn muốn truyền tải.
Sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng tiên tiến
Việc sử dụng công nghệ âm thanh và hình ảnh tiên tiến giúp tạo ra một không gian sự kiện sống động và độc đáo hơn. Âm thanh chất lượng cao và hình ảnh sắc nét mang lại trải nghiệm sống động, thu hút sự chú ý của khán giả và tạo ra ấn tượng mạnh mẽ.
Hơn nữa, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết hợp các hình ảnh với nhau thông qua màn hình LED và âm thanh để kết nối đến khách mời.
Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao
Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng công nghệ vào sự kiện đã trở nên phổ biến với khách mời. Doanh nghiệp có thể dùng mã QR để check-in hoặc cung cấp thông tin nhanh chóng tại sự kiện. Mã QR giúp việc trao đổi thông tin giữa đơn vị tổ chức và khách mời trở nên thuận tiện hơn. Bạn cũng có thể sử dụng công nghệ Hologram hoặc VR để tăng trải nghiệm cho khách mời. Những công nghệ này không chỉ thể hiện sự đầu tư mà còn tạo ấn tượng mạnh tại sự kiện.
Ứng dụng nghệ thuật sáng tạo vào sự kiện
Để làm tăng tính hấp dẫn cho sự kiện của bạn, thì việc biểu diễn nghệ thuật sáng tạo sẽ làm khuấy động bầu không khí, thu hút sự chú ý của khách mời đến sự kiện của bạn hơn. Bạn có thể mang đến một làn gió mới cho sự kiện của bạn bởi việc biểu diễn nghệ thuật sáng tạo như: mời các nghệ sĩ nổi tiếng, vẽ tranh trên cát, múa tương tác đèn LED….
Các tiết mục nghệ thuật mới lạ, sáng tạo có thể gắn liền với thông điệp. Việc tiếp nhận thông tin bằng cả thị giác và thính giác không chỉ mang lại ấn tượng sâu sắc. Nó là một dấu ấn khiến người xem phải “wow” lên vì tính sáng tạo.
Sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường
Vấn đề bảo vệ môi trường vẫn đang được quan tâm từ nhiều năm về đây. Việc tuyên truyền và bảo vệ môi trường được sự ủng hộ của rất nhiều người. Việc đưa cảm hứng từ môi trường vào xu hướng tổ chức sự kiện cũng được đông đảo người tham dự đón nhận.
Xu hướng tổ chức thân thiện với môi trường không chỉ giúp đem lại không gian gần gũi, thoải mái với người tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, việc sử dụng những chất liệu thân thiện với môi trường như giấy, chai lọ tái chế cũng thể hiện tính sáng tạo của đơn vị tổ chức.
Tổ chức sự kiện theo trend
Nắm bắt xu hướng sự kiện cho thấy doanh nghiệp có tư duy linh hoạt và đổi mới. Công nghệ giúp tiếp cận thông tin nhanh chóng, đặc biệt là trên mạng xã hội. Khách mời sẽ thích thú khi thấy xu hướng mạng xã hội xuất hiện ngay tại sự kiện.
Việc tận dụng các trend đang hot để đưa vào nội dung tổ chức sự kiện góp phần tạo nên sự độc đáo, mới lạ cho sự kiện của bạn và dễ dàng gây ấn tượng và sự hứng thú cho các khách mời tham dự, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision
Là một đơn vị có tên tuổi trong ngành sự kiện, Life Vision luôn lắng nghe và đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ cần bạn đưa ra yêu cầu, chúng tôi luôn đáp ứng cho bạn về sự chuyên nghiệp, đội ngũ tận tâm, tính sáng tạo và trách nhiệm công việc.
Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision, xin vui lòng truy cập:
- Website chính thức: https://lifevision.vn/
- Hotline: 0916 22 63 63
- Facebook: Life Vision – Sự kiện và Bản sắc thương hiệu
Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ và đem đến những giải pháp tổ chức sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!
