Nghi thức cắt băng khánh thành là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra đời, khởi đầu mới của một công trình, dự án hay doanh nghiệp. Đây không chỉ là một nghi thức mang tính biểu tượng mà còn thể hiện sự công nhận và chúc mừng những nỗ lực, thành tựu đạt được. Trong bài viết này, Life Vision sẽ chia sẻ những thông tin và những điều cần biết về nghi thức này tới mọi người.

Nghi thức cắt băng khánh thành bắt nguồn từ đâu?

Lễ khánh thành là sự kiện đánh dấu sự hoàn thành và đưa vào sử dụng của các công trình, dự án như cở sở hạ tầng công cộng, công trình xây dựng hay cơ sở kinh doanh…

Nguồn gốc về nghi thức cắt băng khánh thành được bắt đầu từ một câu chuyện khá thú vị. Nó xảy ra tại một thị trấn nhỏ ở Mỹ vào đầu thế kỷ 20. Chuyện kể rằng, có một gia đình nọ đang chuẩn bị khai trương cửa hàng. Mọi thứ đã sắp hoàn tất, nhưng ông chủ lại lo lắng không kịp chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa. Vì vậy, ông quyết định kéo một tấm vải đỏ chắn ngang cửa nhằm ngăn khách vào khi đang bận sắp xếp.

Người qua đường thấy tấm vải đỏ lạ lẫm nên dừng lại tò mò xem xét. Họ nhìn vào trong cửa hàng xem có điều gì đặc biệt không. Đúng lúc đó, cô con gái của ông chủ dắt chó ra ngoài, vô tình làm tấm vải đỏ rơi xuống. Mọi người đang chờ ngoài cửa tưởng rằng đây là dấu hiệu mời vào nên ùn ùn kéo vào mua sắm. Ngày khai trương hôm đó cực kỳ đông khách và nhộn nhịp. 

Những ngày sau đó, cửa hàng của ông vẫn luôn đông khách và buôn bán thuận lợi. Có thể nói, dải băng đỏ vô tình đã mang lại may mắn cho cửa hàng. Câu chuyện này lan truyền rộng rãi và từ đó trở thành nghi lễ cắt băng trong các buổi khai trương hay khánh thành để cầu mong sự may mắn, thuận lợi. 

Ý nghĩa nghi thức cắt băng khánh thành

Trong buổi lễ khánh thành, cắt băng khánh thành là nghi thức quan trọng nhất, thông báo công trình đã hoàn tất, đánh dấu sự khởi đầu may mắn của doanh nghiệp. Dưới đây là ý nghĩa cụ thể của nghi thức cắt băng khánh thành: 

Thông báo sự hoàn thành của một công trình, dự án

Nghi thức cắt băng khánh thành đánh dấu một cột mốc quan trọng. Nó thông báo sự hoàn thành của một công trình hoặc dự án. Cắt băng là kết thúc quá trình xây dựng. Đồng thời, nó mở ra một giai đoạn kinh doanh mới. Nghi thức này thể hiện cam kết về chất lượng và sự hoàn thiện. Nó gửi thông điệp mạnh mẽ tới cộng đồng. Thông điệp nhấn mạnh sự đóng góp của tổ chức cho sự phát triển kinh tế, xã hội.

Cầu mong sự may mắn, thuận lợi

Nghi thức diễn ra trong buổi lễ trang trọng với nhiều khách quý tham dự. Cắt băng khánh thành không chỉ là nghi thức đơn thuần. Nó mang ý nghĩa tâm linh sâu sắc. Mọi người cùng cầu mong may mắn và thuận lợi cho công trình. Nghi thức hy vọng sự thành công trong quá trình hoạt động sau này.

Tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác

Một buổi lễ trang trọng và chuyên nghiệp sẽ khẳng định uy tín doanh nghiệp. Đây là dịp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng. Buổi lễ giúp giới thiệu quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn truyền tải giá trị cốt lõi đến công chúng. Qua đó, doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Sự kiện cũng củng cố mối quan hệ với các đối tác. Những hình ảnh đẹp từ buổi lễ sẽ được lưu giữ và lan tỏa. Khoảnh khắc ý nghĩa góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu vững chắc.

ĐỌC THÊM: Lễ khánh thành công trình: Những điều cần biết và lưu ý

Cắt băng khánh thành cần chuẩn bị những gì?

Nghi lễ cắt băng khánh thành là sự kiện quan trọng. Nó đánh dấu sự hoàn tất của công trình và cầu mong về sự thuận lợi, suôn sẻ trong công việc của doanh nghiệp. Vì thế, việc chuẩn bị cho buổi lễ cần phải thực hiện kỹ lưỡng và cẩn thận. 

Dưới đây là các bước cần chuẩn bị cho nghi lễ cắt băng khánh thành: 

Chuẩn bị lễ cúng cho buổi cắt băng khánh thành

Từ xưa tới nay, tín ngưỡng tâm linh giữ vai trò quan trọng trong đời sống của người Việt. Người xưa quan niệm rằng mỗi vùng đất có một vị thần cai quản riêng. Việc tổ chức lễ cúng khánh thành để xin phép vị thần đó cho doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Cầu mong các vị thần linh che chở, phù hộ, mang đến những điều may mắn, suôn sẻ và tài lộc cho công việc làm ăn của công ty. 

Trong lễ khánh thành, người thực hiện nghi lễ cúng thường là chủ dự án hoặc chủ đầu tư. Lễ cúng khánh thành thường được tổ chức ngay trước khi buổi lễ chính thức bắt đầu. Thời điểm cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào truyền thống văn hóa, tôn giáo của từng địa phương hoặc yêu cầu của chủ đầu tư. 

Lễ cúng khánh thành cần chuẩn bị thật cẩn thận. Đồ lễ thường được chia ra 2 loại là lễ mặn và lễ ngọt, cụ thể như sau:

Lễ mặn:

• Chuẩn bị một con gà luộc chín, một con cá và một con heo sữa quay.
• Cơm trắng và bộ bát đũa (khoảng 3 đến 5 bộ).

Lễ ngọt:

• Hoa tươi, nến đỏ, trầu cau, gạo hoặc bánh gạo, trà và rượu.
• Mâm ngũ quả gồm các loại quả như bưởi, cam, nho, mận, dứa.
• Bánh kẹo, vàng mã, hương thơm và củ cải trắng còn lá xanh.

Nghi thức cắt băng khánh thành tại dự án

Để nghi thức cắt băng khánh thành thêm ấn tượng, ban tổ chức có thể trang trí địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với mục đích của chương trình. 

• Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng-rôn dọc, ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo… xung quanh khu vực lễ.
• Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.
• Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

Bên cạnh đó, ban tổ chức cần chuẩn bị các dụng cụ để thực hiện cắt băng khánh thành bao gồm: khay đựng, khăn phủ đỏ viền vàng, dải băng đỏ gắn hoa, cây kéo tay chuôi vàng, găng tay trắng. 

Các yếu tố cần thiết để buổi lễ khánh thành diễn ra thành công

Để buổi lễ được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây: 

Xin giấy phép tổ chức Lễ Khánh Thành

Để tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo sự hợp pháp của buổi lễ, việc xin giấy phép từ cơ quan chức năng là điều cần thiết. Ban tổ chức cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan và nộp cho cho cơ quan chức năng: 

• Đơn xin cấp phép tổ chức Lễ Khánh Thành với đầy đủ thông tin của đơn vị tổ chức.
• Bản sao giấy chứng nhận kinh doanh của đơn vị tổ chức và doanh nghiệp chủ quản.
• Giấy ủy quyền của doanh nghiệp chủ quản cho đơn vị tổ chức sự kiện.
• Hợp đồng ký kết hợp tác tổ chức Lễ Khánh Thành.
• Nội dung chương trình của buổi Lễ Khánh Thành.
• Thiệp mời tham dự dành cho cán bộ địa phương hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp đối tác có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ mà cơ quan chức trách yêu cầu để hoàn thiện thủ tục cấp phép.

Không gian dành cho sân khấu và sắp xếp vị trí khách mời

Sân khấu là nơi thu hút sự chú ý của khách mời và diễn ra các hoạt động chính của buổi lễ. Vì vậy cần ưu tiên không gian cho sân khấu. 

Ngoài ra, cần sắp xếp chỗ ngồi thích hợp cho khách mời và báo chí, vì họ là thành phần quan trọng trong buổi lễ khánh thành. Vị trí ngồi phải thuận tiện cho các hoạt động của khách mời, nên phân chia khu vực hoặc khán đài riêng. 

Vị trí cắt băng khánh thành

Vị trí cắt băng khánh thành được lựa chọn sao cho dễ quan sát và thuận tiện cho khách mời. Thường thì vị trí cắt băng được đặt ở trước cửa, trước mặt công trình hoặc trung tâm sân khấu sự kiện, nơi mà mọi người có thể dễ dàng chứng kiến và chụp hình.

Phân công, sắp xếp nhân sự phục vụ hợp lý

Để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, ban tổ chức cần họp và thảo luận kỹ lưỡng, thống nhất số lượng nhân sự và phân công các vị trí lễ tân, PG, hậu cần, điều phối, kỹ thuật,… một cách hợp lý nhất, tránh tình trạng các bộ phận bị xáo trộn vị trí của nhau. 

Công tác truyền thông cho buổi lễ

Truyền thông là nội dung rất quan trọng trong tổ chức sự kiện. Mục đích của công tác này là thu hút sự chú ý của khán giả cũng như khách hàng, giúp họ biết đến buổi lễ cũng như thương hiệu, doanh nghiệp của bạn nhiều hơn. Hình thức truyền thông chủ yếu qua các phương tiện truyền thông đại chúng như: báo giấy, đài phát thanh, và mạng xã hội. Việc lựa chọn công cụ truyền thông phụ thuộc vào mục tiêu cũng như ngân sách của doanh nghiệp.

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Tổ chức một buổi lễ khánh thành đòi hỏi nhiều công sức và thời gian từ khâu lên kế hoạch đến triển khai. Nếu như doanh nghiệp không có kinh nghiệm tổ chức có thể gây ra những sai sót không đáng có. 

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn một bản kế hoạch, kịch bản chi tiết, bản dự trù kinh phí hợp lý, cung cấp trang thiết bị, trang trí sự kiện,… Không những vậy, công ty tổ chức lễ khánh thành còn có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chuyên môn cao, có thể xử lý các tình huống không may có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. 

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, đừng chần chừ hãy liên hệ ngay tới Life Vision để được tư vấn và cung cấp dịch vụ chất lượng nhất. 

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision, xin vui lòng truy cập:

• Website chính thức: https://lifevision.vn/
• Hotline: 0916 22 63 63
• Facebook: Life Vision – Sự kiện và Bản sắc thương hiệu

Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ và đem đến những giải pháp tổ chức sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!