Tổ chức Company Trip là cơ hội để nhân viên thư giãn và tái tạo năng lượng. Đây cũng là dịp để tạo dựng mối quan hệ gắn kết trong công ty. Tuy nhiên, làm thế nào để tổ chức một chuyến đi vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm câu trả lời. Trong bài viết này, Life Vision sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết và gợi ý hữu ích để tổ chức Company Trip thành công, mang lại lợi ích tối đa mà không làm ảnh hưởng đến ngân sách công ty.

Company Trip là gì? Tại sao nên tổ chức Company Trip?

Company Trip là chuyến du lịch dành cho tất cả các thành viên và ban lãnh đạo. Company Trip có thể là chuyến du lịch kết hợp với các hoạt động phù hợp. Mục tiêu chính là nâng cao tinh thần cho nhân viên, tạo cơ hội nghỉ ngơi và thư giãn. Bên cạnh đó, Company Trip còn được tổ chức dành riêng cho đối tác và khách hàng thân thiết. Nó có thể nhằm củng cố mối quan hệ chiến lược, chúc mừng thành tích và tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu dài.
Company Trip giúp xóa bỏ ranh giới cấp bậc và tạo sự gắn kết trong công ty. Khi tham gia các hoạt động này, quản lý và nhân viên có thể thoải mái và xóa bỏ khoảng cách trong công việc, tham gia tự do hơn. Điều này cũng góp phần xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu và doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.

Company Trip mang lại một số lợi ích như sau:

Đối với doanh nghiệp

• Tăng sự hợp tác và kết nối: Tạo cơ hội cho nhân viên gặp gỡ, hợp tác.
• Cải thiện tình hình làm việc trong nhóm: Gặp gỡ và kết nối giúp cải thiện mối quan hệ trong nhóm.
• Tăng độ tin tưởng và sự quan tâm: Tổ chức Company Trip thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên, tăng độ tin tưởng và sự gắn bó.
• Giải trí và tận hưởng: Cho phép nhân viên giải trí và làm mới tinh thần sau những giờ làm việc căng thẳng.
• Tăng năng lực quản lý: Cung cấp cơ hội cho nhà quản lý học hỏi và phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua việc xây dựng các hoạt động đặc trưng.

Đối với nhân viên

• Thư giãn: Nhân viên được nghỉ ngơi sau công việc căng thẳng, giúp tăng cường tinh thần làm việc và sáng tạo.
• Gắn kết: Gặp gỡ và trò chuyện với đồng nghiệp giúp xóa bỏ khoảng cách, tạo môi trường làm việc vui vẻ và hạnh phúc.
• Tinh thần đoàn kết: Các hoạt động đồng đội trong Company Trip giúp tăng cường tinh thần đoàn kết và hợp tác trong công việc.
• Rèn kỹ năng mềm: Tham gia hoạt động tập thể giúp rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo và phát triển bản thân.

Các bước tổ chức Company Trip hiệu quả

Tổ chức Company Trip không khó, nhưng nếu không có kế hoạch và lịch trình cụ thể, bạn rất dễ bị vượt ngân sách.Để tiết kiệm và có chuyến đi hiệu quả, hãy tham khảo những kinh nghiệm tổ chức Company Trip sau đây của Life Vision nhé:

Khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp

Chuyến đi Company Trip dành cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty. Do đó, bước đầu tiên để tổ chức Company Trip là khảo sát thị hiếu. Hiểu rõ nhu cầu, sở thích, và mong muốn của nhân viên là chìa khóa để chọn lựa và xây dựng chương trình với các hoạt động phù hợp nhất.

Để thực hiện tốt việc này, bạn nên thực hiện khảo sát trước chuyến đi. Địa điểm nhận được nhiều phiếu bầu nhất sẽ là quyết định hoàn hảo cho chuyến Company Trip của công ty.

Xác định loại hình tổ chức

Company Trip có nhiều hình thức khác nhau. Sau khi nắm bắt được các nhu cầu cơ bản của nhân viên, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn loại hình Company Trip phù hợp. Một số hình thức tổ chức thường gặp bao gồm:

• Tour du lịch trong nước hoặc quốc tế
• Du lịch kết hợp Team Building, Gala Dinner
• Du lịch M.I.C.E kết hợp tổ chức sự kiện, hội nghị
• Dã ngoại, cắm trại

Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi

Để tránh các sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cơ bản sau:

• Số lượng người tham dự: Nếu cho phép nhân viên dẫn theo gia đình và trẻ em, nên yêu cầu đăng ký sớm để có số lượng chính xác.
• Thời gian tổ chức: Xác định thời gian tổ chức giúp mọi người sắp xếp công việc. Điều này cũng đảm bảo lựa chọn được mùa du lịch và địa điểm phù hợp.
• Địa điểm đến: Thay đổi địa điểm tổ chức hàng năm để tránh nhàm chán. Công ty nên có nhiều lựa chọn và khảo sát sở thích của nhân viên trước khi quyết định.
• Tiệc chiêu đãi: Dành cho chương trình Gala Dinner.
• Ngân sách dự kiến: Để kiểm soát chương trình hiệu quả, tiết kiệm và đảm bảo thành công.

Dự trù ngân sách và các khoản phát sinh nếu có

Bạn cần làm rõ về mức kinh phí tối thiểu công ty chi trả để tổ chức Company Trip. Điều này giúp dễ dàng xác định khoảng chi phí tối thiểu cho mỗi nhân viên. Bạn có thể tham khảo cách lập ngân sách như sau:

• Địa điểm: Chi phí thuê địa điểm tổ chức, đồ dùng tại địa điểm.
• Set up: Sân khấu, bàn ghế, standee, backdrop,…
• Đồ ăn thức uống: Tiệc nhẹ, buffet, tiệc trưa,…
• Trang trí Company Trip: Khu chụp hình, hoa tươi, bóng bay, cổng chào, khu vực chia team, khẩu hiệu,…
• Âm thanh ánh sáng: Loa, đèn, nhạc,…
• Văn nghệ: MC, nhóm múa, ca sĩ, vũ đoàn, tiết mục mở màn,…
• Thiết kế & in ấn: Banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card, photocorner, layout 2D, 3D,…
• Chụp hình tư liệu, quay phim, flycam.
• Nhân sự: Nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tour guide, đồng phục,…
• Vật dụng chơi Game.
• Quà tặng dành cho chương trình.
• Đi lại và vận chuyển thiết bị.
• Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
• Xe 29 chỗ hoặc 45 chỗ (+ số ngày thuê).
• Dự trù kinh phí phát sinh: Thường dao động khoảng 10%-25%.

Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn địa điểm tổ chức, nhà hàng, khách sạn, phương tiện và xây dựng kịch bản cho team building và các hoạt động ngoài trời.

Lên ý tưởng – kịch bản – concept chương trình

Đây là thời điểm để bạn chọn chủ đề cho chuyến đi, tận dụng cơ hội này để quảng bá hình ảnh công ty. Hãy chọn một concept hấp dẫn, bao gồm các yếu tố như trang phục, logo,…
Bạn cần lên lịch cụ thể cho từng hoạt động trong kế hoạch tổ chức Company Trip. Xác định thời gian cho các hoạt động team building: văn nghệ, nghỉ ngơi thư giãn. Việc xây dựng kịch bản chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn quản lý toàn bộ chuyến đi.

Tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện

Khi xác định ngân sách cho chuyến đi, bạn cần dựa vào đó để tìm kiếm các dịch vụ tổ chức phù hợp. Với ngân sách đã định, doanh nghiệp sẽ phải liên hệ và tính toán chi phí cho các dịch vụ. Nên liên hệ với các dịch vụ này càng sớm càng tốt. Điều này đảm bảo có phương án phù hợp và kịp thời.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức Company Trip chuyên nghiệp và hiệu quả, Life Vision có thể là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp tổ chức chuyến đi cho doanh nghiệp. Từ việc lên kế hoạch, chọn địa điểm, cho đến quản lý các hoạt động và chi tiết nhỏ nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và tạo ra một trải nghiệm Company Trip ấn tượng.

Đánh giá hiệu quả của chương trình

Company Trip được nhiều doanh nghiệp tổ chức thường niên. Vì thế, doanh nghiệp nên thu thập ý kiến về trải nghiệm của nhân viên. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.
Tổ chức Company Trip hiệu quả giúp nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết đội ngũ. Lập kế hoạch chi tiết, chọn địa điểm phù hợp và quản lý ngân sách khôn ngoan, bạn có thể tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ. Hãy liên hệ với Life Vision – đối tác tin cậy trong việc tổ chức các chuyến đi doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision, xin vui lòng truy cập:

• Website chính thức: https://lifevision.vn/
• Hotline: 0916 22 63 63
• Facebook: Life Vision – Sự kiện và Bản sắc thương hiệu

Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ và đem đến những giải pháp tổ chức sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!