Năm 2024 đánh dấu sự bùng nổ của công nghệ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mang lại những thay đổi đáng kể trong cách chúng ta lên kế hoạch và trải nghiệm sự kiện. Những tiến bộ vượt bậc trong công nghệ không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tổ chức mà còn nâng cao trải nghiệm của khách mời một cách toàn diện. Việc cập nhật các xu hướng công nghệ trong tổ chức sự kiện là điều cần thiết. Trong bài viết này, Life Vision sẽ giới thiệu các xu hướng công nghệ tổ chức sư kiện được dự đoán là trends trong năm nay.  

Hologram Mapping

Hologram Mapping là công nghệ trình chiếu hình ảnh 3D không cần kính. Khán giả có thể thấy hình ảnh nổi ba chiều. Điều này không thể làm được với màn hình thông thường.

Hologram Mapping được ưa chuộng trong quảng cáo và tổ chức sự kiện. Công nghệ này mang lại trải nghiệm độc đáo cho người xem. Họ được đưa vào không gian của hình ảnh ảo thay vì hình ảnh 2D phẳng.

Một ứng dụng khác của hologram là tạo không gian tương tác. Khách tham dự có thể tương tác với hình ảnh holographic. Họ có thể nhận thông tin, xem video, hoặc tham gia trò chơi ảo. Điều này tạo trải nghiệm độc đáo và thúc đẩy sự tương tác giữa tổ chức và khách tham dự.

Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI trong tổ chức sự kiện

• Quản lý dữ liệu và đăng ký:

  AI tối ưu hóa quản lý dữ liệu đăng ký và thông tin khách hàng. Nó tự động hóa thu thập thông tin, cung cấp vé và thông tin sự kiện.

• Tìm kiếm địa điểm và quản lý sự kiện:

  AI tìm kiếm và đánh giá địa điểm sự kiện phù hợp, phân tích vị trí, tiện ích và đánh giá từ nhiều nguồn. AI cũng hỗ trợ quản lý lịch trình, phân công nhiệm vụ và lập kế hoạch.

• Tạo trải nghiệm tương tác và cá nhân hóa:

  AI tạo ra trải nghiệm tương tác và cá nhân hóa cho khách hàng qua các trò chơi, ứng dụng di động, chatbot và trợ lý ảo, AI có khả năng học từ hành vi và sở thích khách hàng để cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa. 

• Quản lý dữ liệu và phân tích:

  AI quản lý và phân tích dữ liệu sự kiện, xử lý thống kê tham dự, phản hồi khách hàng và đưa ra báo cáo, phân tích để cải thiện sự kiện.

• Quảng cáo và tiếp thị sự kiện:

  AI tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo và tiếp thị, phân tích dữ liệu để đề xuất mục tiêu, nền tảng và phương pháp quảng cáo hiệu quả, tự động hóa việc tạo và phân phối nội dung.

Thực tế ảo (VR)

Trải nghiệm thực tế ảo (VR – Virtual Reality) đang ngày càng có ảnh hưởng lớn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. VR trở thành công nghệ không thể thiếu cho các địa điểm trải nghiệm, nhà lập kế hoạch sự kiện, và khách hàng, mang lại trải nghiệm kỹ thuật số hiện đại và hấp dẫn. Năm 2024, VR sẽ thay đổi cách giới thiệu và lựa chọn địa điểm sự kiện với các tính năng quan trọng:

• Chuyến tham quan ảo từ xa:

  VR cung cấp các chuyến tham quan ảo 3D. VR thu hút khách hàng tiềm năng và đẩy nhanh quá trình chốt giao dịch.

• Xem trước sự kiện nâng cao

  VR cho phép khách hàng xem trước các sự kiện một cách chân thực. VR giúp các nhà lập kế hoạch đưa ra quyết định tự tin hơn.

• Trải nghiệm sản phẩm tương tác

  Khách hàng có thể tương tác với cách bố trí và trang trí sự kiện qua VR.

• Bố cục tối ưu và bảo mật

  VR tối ưu hóa bố trí địa điểm và tăng cường bảo mật bằng cách mô phỏng và xác định các lỗi tiềm ẩn.

• Tối ưu thời gian chốt giao dịch

  VR làm quy trình bán hàng trở nên hiệu quả và thuyết phục hơn, giúp chốt giao dịch nhanh chóng với khách hàng.

Lên kế hoạch bằng nền tảng đám mây

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện trên nền tảng đám mây là chiến lược thông minh. Hệ thống quản lý dữ liệu giúp thu thập và tổ chức thông tin khách hàng hiệu quả. Nó hỗ trợ từ việc đăng ký đến cấp vé và thông tin chi tiết.

Nền tảng đám mây cũng hỗ trợ tìm kiếm và đánh giá địa điểm. Các địa điểm được đánh giá dựa trên vị trí và tiện ích. Điều này giúp chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của sự kiện.

Công nghệ AR và sơ đồ mặt bằng 3D tạo trải nghiệm tương tác độc đáo. Khách hàng có thể xem trước không gian sự kiện qua mô hình 3D. Họ còn tương tác với các yếu tố thực tế ảo, tăng cường sự hấp dẫn. Công cụ tự động hoá giúp quản lý lịch trình và phân công nhiệm vụ hiệu quả.

Tính năng cộng tác thời gian thực trên nền tảng đám mây cho phép làm việc liền mạch. Các thành viên có thể trao đổi thông tin nhanh chóng. Điều này nâng cao khả năng phối hợp và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nó cũng giúp đáp ứng nhanh các thay đổi trong tổ chức sự kiện.

Mobile App

Mobile app không chỉ là lựa chọn mà là công cụ không thể thiếu trong tổ chức sự kiện năm 2024. Chúng mang đến trải nghiệm cá nhân hóa cao cấp, cập nhật thông tin thời gian thực qua tin nhắn và danh thiếp ảo, và có khả năng phát triển thành trung tâm kết nối toàn cầu qua phát sóng trực tiếp.

Điều này giúp quản lý sự kiện hiệu quả hơn và tạo ra một môi trường giao tiếp linh hoạt giữa khách mời. Các tính năng chính bao gồm:

• Nội dung sự kiện cá nhân hóa: Tạo lập lịch trình cá nhân hóa để phù hợp với từng khách mời, tối ưu hóa trải nghiệm tham dự sự kiện.
• Cập nhật thông tin thời gian thực: Đảm bảo khách mời luôn được cập nhật những thông tin mới nhất và thay đổi chương trình.
• Giao tiếp qua nhắn tin và danh thiếp ảo: Thúc đẩy mối quan hệ giữa các khách mời và tăng cường cơ hội networking.
• Bản đồ tương tác: Giúp khách mời dễ dàng điều hướng trong sự kiện và xác định các điểm nổi bật.
• Hỏi đáp trực tiếp, thăm dò ý kiến và trò chơi: Nâng cao mức độ tương tác và làm phong phú trải nghiệm sự kiện.
• Sử dụng AI để làm phong phú nội dung: Các thuật toán AI cung cấp nội dung cá nhân hoá, đảm bảo khách mời nhận được thông tin phù hợp với sở thích và quan tâm của họ.

Transparent Led

Màn hình LED trong suốt rất phù hợp cho sự kiện sân khấu. Nó nhẹ, mỏng và dễ lắp ráp, tháo dỡ nhanh. Độ sáng và độ trong suốt cao tối ưu hóa hiệu quả chiếu sáng ngoài trời. Màn hình có thể điều chỉnh độ sáng để thích ứng với ánh sáng ban ngày.

Màn hình LED trong suốt hiển thị hình ảnh, video, văn bản và logo. Nó tạo ra trải nghiệm thị giác độc đáo cho khán giả. Với sự phát triển của ngành sân khấu, màn hình LED trong suốt ngày càng phục vụ tốt hơn cho thị trường biểu diễn nghệ thuật.

Drone

Drone Show là xu hướng công nghệ hấp dẫn trong ngành sự kiện. Nó sử dụng máy bay không người lái được lập trình. Những chiếc drone này bay theo hình dạng và mô hình khác nhau. Chúng được trang bị đèn LED, tạo ra hiệu ứng ánh sáng đa dạng. Với sự linh hoạt trong thiết kế và điều khiển, Drone Show có thể kể chuyện bằng ánh sáng. Nó mang đến trải nghiệm độc đáo cho khán giả.

Drone light show đã trở thành một hình thức giải trí phổ biến tại các sự kiện lớn như lễ hội, kỷ niệm và các chương trình giải trí đặc biệt. Điều này thể hiện khả năng ứng dụng công nghệ drone trong nghệ thuật và giải trí.

Drone Show là một xu hướng công nghệ mới trong ngành sự kiện. Với khả năng tạo hiệu ứng ánh sáng đa chiều và di chuyển linh hoạt, Drone Show đã mang đến sự khác biệt và ấn tượng cho các sự kiện.

Hệ thống curtain digital water

Bên cạnh các công nghệ như 3D mapping, Hologram, hay AR,… Digital Water Curtain (DWC) – màn nước kỹ thuật số – cũng là một trong những công nghệ tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng cho khán giả. DWC bao gồm một bể nhỏ dưới cổng chứa nước rơi xuống, không cần phải đổ đầy nước liên tục vì hệ thống tuần hoàn nước khép kín.

Digital Water Curtain là một thiết bị hiện đại có khả năng hiển thị chữ viết, đồ họa hoặc hình vẽ do người dùng thiết kế, với sự trợ giúp của các giọt nước rơi xuống. Thiết bị này được xây dựng với cổng có kích thước bất kỳ và kết nối không dây với máy tính bảng để thiết kế nội dung hiển thị.

Trên đây là những xu hướng công nghệ trong tổ chức sự kiện năm 2024. Những xu hướng này không chỉ tối ưu hóa quy trình tổ chức mà còn tạo ra những trải nghiệm độc đáo và hiệu quả, hứa hẹn mở ra một năm đầy sáng tạo và cơ hội mới cho ngành tổ chức sự kiện.

Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện của Life Vision, xin vui lòng truy cập:

• Website chính thức: https://lifevision.vn/
• Hotline: 0916 22 63 63
• Facebook: Life Vision – Sự kiện và Bản sắc thương hiệu

Chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ và đem đến những giải pháp tổ chức sự kiện ấn tượng và chất lượng nhất!